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Datenschutzerklärung

SONOTEC GmbH

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse.

Wir möchten Sie weiterhin darauf aufmerksam machen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sofern nicht explizit benannt, nicht gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat ggfls. zur Folge, dass von uns angebotene Dienste von Ihnen nicht, nicht vollständig oder nicht optimal genutzt werden können.

Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO (verantwortliche Stelle gemäß § 3 Abs. 7 BDSG) ist der Diensteanbieter:

SONOTEC GmbH
Thüringer Straße 33
06112 Halle (Saale)

Tel.: +49 345 13317-0
www.sonotec.de

 

Der Verantwortliche hat zum Datenschutzbeauftragten bestellt:

TÜV Thüringen Anlagentechnik GmbH & Co. KG
Torsten Koch
Datenschutzbeauftragter

Tel.: +49 3682 452-660
E-Mail: datenschutz@sonotec.de

 

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten möglich. Sollten wir Daten von Ihnen benötigen, weisen wir Sie an entsprechender Stelle darauf hin und verarbeiten diese sodann zweckgebunden und, soweit technisch möglich, auf freiwilliger Basis.

1. Server-Logfiles

Wir verarbeiten Informationen in sogenannten „Server-Logfiles“, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um:

a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,

b. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

c. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,

d. jeweils übertragene Datenmenge,

e. Webseite, von der die Anforderung kommt,

f. Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden auf zur Erreichung nachfolgender Zwecke, welche zugleich unsere berechtigten Interessen darstellen (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet:

a. technische Bereitstellung der Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseite

b. Sicherstellung des Webseitenbetriebs und anwenderfreundlichen Nutzung

c. Administration, insbesondere Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität Die Löschung erfolgt automatisiert.

2. Newsletter

Der Bezug unseres Newsletters ist freiwillig. Um diesen zu erhalten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link im Fußbereich des Newsletters oder per E-Mail an marketing@sonotec.de möglich. Im Falle der Abbestellung des Newsletters werden Ihre diesbezüglich gespeicherten Daten automatisiert in unserer Mailingsoftware gelöscht. Die Verarbeitung der Daten als auch der Versand des Newsletters findet im Auftrag durch Mailingwork statt.

3. Produktregistrierung

Sie haben die Möglichkeit, Ihr SONAPHONE zu registrieren. Dieser Service ist für Sie kostenlos und optional. Die von Ihnen hierbei angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Bereitstellung des Portalzugangs und Information über verfügbare Downloads im Rahmen des mit Ihnen im Vorfeld geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Onlineformular

Wenn Sie uns per Onlineformular Anfragen zukommen lassen (z. B. Produktanfragen, Anmeldungen, sonstige Anliegen) werden Ihre Angaben aus dem Onlineformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung und für die weitere Korrespondenz durch uns verarbeitet. Es kann ggf. notwendig sein, dass die Daten außerhalb der EU (z.B. in den USA) von einem Tochter- oder Partnerunternehmen bearbeitet werden. In regelmäßigen Abständen werden die Daten auf dem Server automatisiert gelöscht. Etwaige Pflichtangaben sind durch ein Sternsymbol (*) gekennzeichnet, übrige Felder sind, soweit nicht anders ausgewiesen, freiwillige Angaben.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Absendung des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollte es sich um Korrespondenz im Rahmen eines Vertrages handeln, erfolgt die Verarbeitung zu diesen (vor-)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger Ihrer Daten

Grundsätzlich erhalten nur unsere Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten, insoweit dies zur Zweckerfüllung notwendig ist. In diesem Zusammenhang setzen wir auch Dienstleister zu folgenden Zwecken ein:

  • Betrieb der Webseite
  • Kundendialog
  • Verkaufsabwicklung
  • Zahlungsabwicklung
  • Kundensupport

Weiterhin geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben,
  • eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht,
  • dies zur Durchführung von Verträgen erforderlich und rechtlich zulässig ist,
  • dies zur Geltendmachung, Durchführung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich und im Rahmen einer Interessenabwägung zulässig ist.

Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Falle des Verdachts einer rechtswidrigen oder sonstigen missbräuchlichen Nutzung nachträglich zu prüfen und zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen weiterzugeben.

Erforderlichkeit und Dauer der Speicherung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sofern nicht explizit benannt, nicht gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat ggfls. zur Folge, dass von uns angebotene Dienste von Ihnen nicht, nicht vollständig oder nicht optimal genutzt werden können.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder einer Verarbeitung zulässigerweise widerspricht, die auf einer Interessenabwägung basiert. Spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Fristen (z. B. bzgl. Verjährung gem. §§ 195, 199 BGB, Aufbewahrung nach §§ 147 AO, 257 HGB, Urheberrecht gem. §§ 64 ff. UrhG).

Soweit eine Löschung nicht möglich ist (bspw. wegen gesetzlichen Fristen oder der Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung), wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt.

  • Speicherung der Kontaktanfragen über die Website im Typo3 Backend für 45 Tage
    Begründung: Der Zeitraum 45 Tage ist groß genug, sodass wir alle Anfragen erfassen und exportieren können, bevor diese gelöscht werden.
  • 180 Tage Speicherung der Bewerberdaten über die Website im Typo3

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Der Einsatz von Cookies und damit einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind zur Erreichung unserer vorgenannten Zwecke und zugleich berechtigten Interessen sowie der Dritter erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Cookie-Einstellungen verwalten

Inhalte von Dritt-Anbietern

Um unsere Dienste zu verbessern nutzen wir Angebote Dritter. Dies sind bspw. Videos von der Plattform YouTube und Kartenmaterial des Anbieters OpenStreetMap. Zur Funktionalität dieser Angebote ist es erforderlich, dass Ihre IP-Adresse an diese Dritten übermittelt wird. Leider haben wir keinen Einfluss darauf, ob Ihre Daten für weitere Zwecke, wie statistische Auswertungen, verwendet werden. Um die Übermittlung Ihrer IP-Adresse zu verhindern, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Dies hat jedoch ggf. zur Folge, dass andere Funktionalitäten unserer Internetseiten eingeschränkt werden.

1. YouTube

Diese Webseite bindet Videomaterial von YouTube ein. Dessen Betreiber (Google Ireland Limited) ist in Irland ansässig. Mit der Nutzung unserer Webseite stimmen Sie dieser automatisierten Übermittlung an Google Inc., deren Datenschutzerklärung sowie den Nutzungsbedingungen von YouTube zu.

2. OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt des Dienstes „OpenStreetMap“, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten wird, um eine Übersicht unserer Standorte darzustellen. Die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation finden Sie hier. Unsere Seite bezieht die Karteninhalte von https://www.openstreetmap.de/, welche von FOSSGIS e.V., Römerweg 5, 79199 Kirchzarten betrieben wird. Die Datenschutzerklärung des FOSSGIS e.V. finden Sie hier. Nach unserer Kenntnis werden Ihre Daten durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung (Sie können die Einstellungen auf Ihrem mobilen Endgerät selbst definieren), erhoben werden. Diese Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

3. Friendly Captcha

Um uns sicher vor Spam und Bots zu schützen, verwenden wir auf unserer Webseite das Captcha Tool des Anbieters "Friendly Captcha". Die Datenschutzbestimmung des Anbieters finden Sie hier: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

4. LinkedIn

Über unsere LinkedIn-Kanäle nutzen wir im Rahmen des Kampagnenmanagers die Leadgenerierung via Lead Gen Forms. Die uns übermittelten Informationen verarbeiten wir mit dem Ziel der Zweckerreichung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Analysedienste

Um unser Onlineangebot stetig zu optimieren und statistisch auszuwerten setzen wir Analysedienste ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Zweckerreichung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

1. Google Analytics

Dieses Angebot benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen und erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Ihr Umfang entspricht denen der Server-Logfiles (siehe oben).

Wir haben jedoch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert. D.h., dass Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt wird, bevor eine Übertragung an Google erfolgt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser verarbeiteten Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Verarbeitung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software oder durch Download und Installation eines Browser-Plugins verhindern. Damit können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie hier, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein browserbezogenes Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Google erreichen Sie unter Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung (im Bedarfsfall) oder Löschung (bei Wegfall der Verarbeitungsgrundlage) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (im Falle der Unmöglichkeit der Löschung) Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer uns bereitgestellten personenbezogenen Daten und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Insoweit die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, ihre Einwilligung mit Wirkung in die Zukunft zu widerrufen. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen (bspw. bei Direktwerbung).

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an marketing@sonotec.de .

Datensicherheit

Wir gewährleisten Datensicherheit durch dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Sicherheitsstandards.

Um Ihre Daten zu schützen, wird Ihre Verbindung zu Seiten mit der Möglichkeit zur Dateneingabe sicher verschlüsselt. Sie erkennen dies z.B. an einem kleinen Schloss bzw. dem Zusatz https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Um Ihre Sicherheit zu erhöhen, können Sie Ihren Browser bspw. durch Erweiterungen datenschutzfreundlicher konfigurieren. Die Nutzung des „Privaten Modus“ trägt außerdem am Schutz Ihrer Daten bei.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir passen unsere Datenschutzerklärung an veränderte Funktionalitäten der Webseite oder veränderte gesetzliche Anforderungen an. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.

 

Stand: Juni 2023